본 동의서는 밀양손씨 양성공파 족보 편찬, 인터넷족보 구축·운영 및 종중 홈페이지 운영·관리와 관련하여 개인정보를 수집·이용하고, 일부 업무를 외부에 위탁 처리하기 위하여「개인정보 보호법」에 따라 필요한 사항을 안내하고 동의를 받기 위한 것입니다. 아울러, 정보주체 본인이 아닌 제3자가 족보 편찬을 위한 수단(收單)을 대신 작성·제출하는 경우(이하 “대리 제출”)에 필요한 사항을 포함합니다.

* 족보 편찬 및 기록 관리
* 수단(收單) 내용 확인 및 오류 검증
* 인터넷족보 데이터베이스(DB) 구축 및 운영
* 족보 열람 서비스 제공 및 종중 홈페이지 운영·관리

* 필수항목: 성명, 본관, 생년월일, 성별, 가족관계(부·모·배우자·자녀 등), 주소(또는 거주지), 연락처

* 선택항목: 직업, 학력, 사진, 이메일 주소, 홈페이지 아이디 및 활동 정보, 기타 족보 등재 및 홈페이지 운영에 필요한 사항
* 기타항목: 로그인ID, 비밀번호, 접속 로그, 접속IP 정보, 쿠키 등 자동 수집 정보

* 족보의 역사적 기록·보존 목적상 수집된 개인정보는 원칙적으로 영구 보관됩니다.
* 종중 홈페이지 운영과 관련된 개인정보는 회원 탈퇴 시까지 또는 운영 목적 달성시까지 보관합니다.
* 다만, 관계 법령에 따라 보존이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관하며, 정보주체의 삭제 요청이 있는 경우 관련 법령 및 내부 기준에 따라 검토 후 처리됩니다.

종중은 원활한 업무 수행을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁할 수 있습니다.
* 수탁자: 인터넷족보 및 종중 홈페이지 제작·운영 업체
* 위탁 업무 내용: 데이터베이스 구축, 시스템 개발 및 유지관리, 홈페이지 및 인터넷족보 서비스 제공
* 위탁 항목: 수집된 개인정보 일체(수단 기재 내용 포함)
* 보유 및 이용 기간: 위탁 계약 종료 시까지 또는 서비스 제공 기간 동안
종중은 위탁 계약 시 「개인정보 보호법」에 따라 개인정보가 안전하게 처리되도록필요한 사항을 규정하고 관리·감독합니다.

① 수단 작성 및 제출(본인 또는 대리인)
② 편찬 담당자(검사자)의 내용 확인 및 정정
③ 확인된 자료를 위탁업체 업체에 전달
④ 위탁업체에서 데이터베이스 입력 및 시스템 반영
⑤ 회원 가입 후 인터넷족보 및 종중 홈페이지 이용

* 대리인은 정보주체의 개인정보를 적법하게 수집·작성하여 제출하여야 하며, 사전에 개인정보 수집·이용 및 처리위탁에 대한 동의를 받아야 합니다.
* 대리인은 정보주체의 동의 없이 개인정보를 제출하거나 허위로 작성할 경우 관련법령에 따른 책임을 질 수 있습니다.
* 제출된 개인정보는 정보주체 본인의 의사에 따라 제공된 것으로 간주됩니다.

정보주체는 개인정보 수집·이용 및 처리위탁에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만, 동의를 거부할 경우 족보 등재 및 인터넷 열람 서비스 이용 등에 제한이 있을 수 있습니다.